[2015皐月祭]出展募集要項

こんにちは
会長 早川です。

地面に舞い散る桜の花びらが綺麗ですね。

そんな春のうららかな日に昼寝をする暇もなく、新学期開始の本日、皐月祭の出展募集が開始されました。

学園祭への出展を検討されている団体は、生徒会室の掲示板に目を通してください。

2015年5月開催の「皐月祭」出展に関する募集要項です。
希望団体は、最新の【重要なお知らせ】に記載されている内容を熟読の上、申請してください。
なお、開催までの間、追加情報を随時確認願います。

◆2015年皐月祭

5月23日(土)17:00~5月31日(日)21:00

◆出展準備期間

5月21日(木)17:00~5月23日(土)16:45

今回から、学園祭の終了時間が21時と、1時間早まっていますので、ご注意下さいね。閉会式が21時10分からの予定です。

また、毎度書いていることですが、生徒会室掲示板の一番上「重要なお知らせ」も、必ず目を通して下さいね。

学園祭期間中は、東棟1階の1年生の教室が、出展教室として団体に使われます。準備期間というのは、部屋の飾りつけなどのために、東棟を出展教室に切り換える期間のことです。

出展教室に誰でも入れる状態になってしまいますが、学園祭が始まるまでは、関係者以外の人は立ち入らないようにしてくださいね。

またスタッフの方も、アイテムを配布したりといった行為はしないようご注意下さい。

■募集枠

○特別一次
○特別二次
○一般

■募集〆切り

○特別一次・・・4月20日(月)
○特別二次・・・5月4日(月/祝)
○一般・・・5月11日(月)

■素材提出

○特別一次(運営制作)・・・4月30日(木)
○特別一次(自主制作)・・・5月11日(月)
○特別二次・・・5月11日(月)

学園祭への出展は、生徒会からのサポート内容の差で、「公式部」「特別枠」「一般枠」の3種類があります。公式部の方は、学園祭前に行っている普段の活動を発表するか、もしくは自力で何か制作したものを出展します。学園祭およびその準備期間は、生徒会のサポートを同好会へ譲りましょうというのがその理由です。

特別枠は、アイテム制作やスライドショー、ミニゲームなどに、生徒会のサポートが受けられます。生徒会のサポートを受けてできることというのは、わかりやすく言うと普段公式部がやっているようなこと、になります。つまり、学園祭の特別枠に出展すると、同好会であっても公式部相当のサポートが受けられるというわけです。

注意事項として、学園祭の特別枠には、企画を提出して企画が通ることが必要です。その応募締切が4月20日と5月4日になります。特別二次枠は、主に特別一次枠に惜しくも落選してしまった場合、企画を修正して再提出する機会として設けられています。もちろん、最初から二次枠目指すのもありですけどね。締切が後ろにある分、準備期間が短くなりますので、その分受けられるサポートも縮小気味になります。企画もできるだけコンパクトにして頂くことになると思います。

一般枠は、既存アイテムの貸出や、既存ミニゲームの貸出をしてもらう場合になります。要するに、新規製作物を含まないって言えばわかって頂けますでしょうか。学園祭初出展の団体は、まずは一般枠にチャレンジして、学園祭の仕組みを知ってもらうことをオススメします。

 

■応募方法

カテゴリと、簡単な企画概要。また、学園祭への意気込みを「2015皐月祭責任者」が必ず記載してください。
生徒会に制作を依頼したいものや作業が発生する場合は、依頼項目を箇条書きで明記願います。

●カテゴリ

(A)模擬店

<例>アイテムの配布

(B)展示

<例>スライドショー、写真展示、撮影スタジオ、楽曲展示など

(C)ミニゲーム

<例>すいか割り、金魚すくい、PKゲームなど

(D)ラリー系イベント

<例>宝探し、スタンプラリーなど

(E)ステージイベント

<例>演劇、トークショーなど

(F)その他

内容を記載してください。

※判断に迷った場合は、質問をするか、(F)その他で、応募をしてください。

●学園祭責任者

出展団体責任者を、一人選出してください。
本学園祭に限った責任者となり、部長や副部長でなくても構いませんが、責任感ある人材を求めます。

デリバーや各種キーの受け取りや返却、掲示板への記載も、基本責任者が行います。

この責任者は、他団体の兼任は不可となりますがアドバイザーやスタッフとして、複数の団体に携わることは、問題ありません。

●制作物や生徒会作業量

学園祭は、より多くの出展団体の採用をと考えています。
一団体で制作物や作業量が多すぎる場合は、採用されない可能性があります。
譲り合いの精神で、企画をお願いします。

新規制作アイテムについては、第1~第3希望などと、優先順位を必ずつけてください。

上記カテゴリに沿う形で企画を考えて下さい。応募の段階で掲示板に書き切れない内容は、別途企画書があった方がいいと思います。応募締切後の追加要望は原則として受付できませんので、ご注意下さい。

■諸注意

  1. 期間中の交流要素が無いものは採用されない可能性が高いです。但し、展示内容が普段の活動の成果を展示するような場合は、問題ありません。
  2. 特別枠の各カテゴリをバランスよく採択していきますので、応募が特に多いカテゴリは、採用されない場合もあります。
    また、応募は早いもの勝ちではありません。
    提案がかぶった場合は、合同開催などを検討してください。
  3. 学園祭は、生徒が考えたものを生徒会に作ってもらう場ではありません。主体は学園の生徒であり、システム的に制約上皆さんが作れない部分を、生徒会がサポートするものです。作業量を比較し、生徒会作業量が上回らないようなものを提案してください。
    「こんなの作って下さい」のような丸投げは採用されませんし、「こんなの」の部分が曖昧な場合も採用されません。
  4. 団体らしさが出ていない提案は、採用されにくいです。だからといって、現実離れしすぎた提案も、採用されにくいです。
    ありそうなものに、ひと捻り加えた提案を期待しています。
  5. 採用基準は学園祭毎に変化しています。
    前回通ったものが今回も通るとは限りませんので、ご了承をお願いします。
  6. 経験の浅い団体、どうしていいかよくわからない団体は、まず一般枠を利用し、出展する立場の楽しさを味わってください。
    その経験が、次回の学園祭に役立ってくると思います。

その他の注意事項や質疑応答などは、副会長の如月さんが定例会を開催してくれますので、そちらに参加をお願いします。既に出展は慣れていて質問しなくてもわかるという方も、連絡事項がある場合がありますので、できるだけ参加をお願いします。

それでは、2015皐月祭の成功を目指して頑張りましょう!

 

[2015皐月祭]出展募集要項” に対する意見

  1. ピンバック: 翔愛学園では学園祭の準備が。 | キャラフレカレッジ生のつぶやき

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