相談者：特進 A-1 11784番 崎本陽菜

 

相談者：

同好会で皐月祭の時に作ったアイテムをアンコールイベントで再配布したいのですが、スライドショーに組み込んだものは、学園祭以外では配布できないのでしょうか。

生徒会 夏樹：
はじめに基本ルールをおさらいしておこう。

まず、年に2回の学園祭時に「学園祭特別枠」というものがあって、企画申請して申請が通るとオリジナルアイテムの作成や、スライドショーの作成などに対して生徒会サポートが受けられるよな。

同好会は、通常その制度を利用して、オリジナルアイテムを作ったりしている。

生徒会 夏樹：

一方、公式部は学園祭以外の期間も、「学園祭特別枠相当のサポートが受けられる」という仕組みになっているよな。

そして、同好会は学園祭以外の期間は、過去の学園祭で行ったイベントのアンコール、つまり「自分達でできること」をやりましょうというルールになっているよ。

相談者：

今回私たちは同好会なのですが、多目的教室のような専用ブースを持たないので、スライドショーの再演は無理なんですよね？

生徒会 夏樹：

スライドショーの再演ということなら、方法はあるよ。

通常、学食のイベントスペース(予約不要)という場所は、自由に使っていい場所になっているけど、予約がかぶった時など理由があれば、チャンネル増設することは今までにもあったんだ。

つまり、スライドショーを再演したいという理由で、学食イベントブースにチャンネル増設を依頼して、そこにプレイボタンを設置することはできるんだよ。

生徒会 夏樹：

ただし、編集室を借りたりはできないので、あくまでそのままアンコールということになるな。

相談者：

なるほど。そういう方法があるんですね。

ただ、私たちは季節行事と連動しているイベントなので、プール開きのときはブールサイド、海開きの時は砂浜など、いろいろな場所でイベントしているんです。

生徒会 夏樹：

だとすると、アイテムのデリバー化に絞って考えた方が良さそうだな。

生徒会 夏樹：

まず、生徒会としては折角作ったアイテムがレア化することは望んでいないので、積極的に再配布して欲しいと思っている。

一方で、皐月祭の時に「アンコール時にサポートが受けられないかも」という理由で、学園祭で使わないデリバーを申請しようという動きがあり、それも本末転倒な話だと思う。

生徒会 夏樹：

結局今まで前例がないことなので、混乱してしまったんだと思うけど、前例がないことは新しくルールを作らないとしょうがないと思うんだ。

結論としては、再配布を推奨しているということに重きを置くべきだと思うし、同好会がアンコールイベントを行う場合で、デリバーが存在していない場合、個別配布型のデリバーの新規作成を申請できるというルールがいいんじゃないかと思う。

相談者：

私としては、それで問題ありません。

申請に関しては、生徒会室のイベント予約掲示板に、日時と、デリバーが必用な旨を記載するということで宜しいでしょうか。

生徒会 夏樹：

それで構わないよ。配布したいアイテムの名前だけでなく、アイテムコードまで書いてくれるとありがたいな。

相談者：

わかりました。調べて記載するようにします。今回はありがとうございました。

※注

 アイテムデリバーとは、生徒会からイベント主催団体に貸し出されるもので、オープンチャットにいる一般生徒に、アイテムを届けるためのアイテムです。

全員に配布する一斉配布型と、届けたい相手を選んで配布する個別配布型があり、不必要な配布を防ぐため、個別配布型が推奨されています。

 

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